Obowiaązek informacyjny dla partnerów

Spełniając nasz prawny obowiązek, wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Pomagamy Seniorom z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pawła Edmunda Strzeleckiego 5/56, 02-776 Warszawa. Z Administratorem
    można skontaktować się za pośrednictwem wiadomości e-mail, przesłanej pod adres: biuro@pomagamyseniorom.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres Administratora z dopiskiem „Dane osobowe”.

  2. Państwa dane osobowe przetwarzane są w związku z zawarciem i realizacją umowy i pozyskane zostały bezpośrednio od Państwa lub wskazane zostały przez stronę umowy (np. jako osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zawartej umowy). Dane osobowe mogą być również pozyskiwane bezpośrednio z ogólnodostępnych rejestrów przedsiębiorców (CEiDG oraz KRS).

  3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest: 

  • realizacja zawartej umowy lub działania podejmowane przed jej zawarciem na żądanie osoby której dane dotyczą – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

  • obowiązek prawny, ciążący na Administratorze (przetwarzanie Państwa danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa) – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,

  • prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obronie przed roszczeniami lub dochodzeniu roszczeń, udzielaniu odpowiedzi na przesłaną korespondencję oraz archiwizowaniu dokumentacji, a w przypadku osób wskazanych przez stronę umowy również w zakresie dokumentowania przebiegu współpracy – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

  • Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w określonym celu o ile takową Państwo wyrażą (np. zgoda na udostępnianie Państwa wizerunku) – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

  1. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres:

  • dane osobowe, które przetwarzane są w związku z realizacją zawartej umowy przetwarzane będą do jej zakończenia a następnie przez okres wynikający z prawnie uzasadnionego interesu administratora,

  • dane osobowe, które przetwarzane są w związku z obowiązkiem prawnym, ciążącym na Administratorze przetwarzane będą przez okresy wskazane w odpowiednich przepisach prawa
    (np. dowody księgowe przechowywane są przez okres 5 lat liczone od kolejnego roku rozliczeniowego),

  • dane osobowe przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora przetwarzane będą przez okres 6 lat lub do momentu ustania tego interesu.

  • dane osobowe, przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane będą do momentu jej wycofania lub ustania celu, w którym zgoda została zebrana.

  1. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które wykonują określone usługi na rzecz administratora (np. usługi hostingowe, biuro księgowe, kancelaria prawna), w takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Dane osobowe mogą być również przekazane podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą również zostać przekazane na podstawie Państwa żądania.

  2. Danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). 

  3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie podlegają one profilowaniu, a ich przetwarzanie nie wywołuje negatywnych skutków prawnych lub nie wpływa na Państwa w żaden inny sposób.

  4. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu:

  • prawo dostępu i aktualizacji danych osobowych, zgodnie z art. 15 oraz 16 RODO

  • prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO

  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO

  • prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO

  • prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z art. 7 RODO

  1. Wskazane powyżej prawa mogą Państwo wnosić do Administratora poprzez wskazane poniżej formy komunikacji:

  • w formie elektronicznej wysyłając wiadomość na adres: biuro@pomagamyseniorom.pl 

  • w formie tradycyjnej, wysyłając korespondencję na adres:

Stowarzyszenie Pomagamy Seniorom
ul. Pawła Edmunda Strzeleckiego 5/56,
02-776 Warszawa.

  1. Jeśli uznają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi na działania Administratora. Skarga w sprawach dotyczących danych osobowych wnoszona jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wszelkie niezbędne informację znajdą Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl 

  2. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych jak i realizacji przysługujących Państwu praw dostępne są pod adresem: DANE OSOBOWE